Mission

Intermédiaire entre le propriétaire et le locataire, le/la responsable de portefeuille maintient la rentabilité et la qualité des biens dont il/elle se voit confier la gestion.

Cahier des charges

• Assurer la gestion administrative et technique complète d’un portefeuille d’immeubles
• Etablir des reportings, des budgets et leurs planifications ainsi que l’étude des loyers et du marché
• Minimiser les objets vacants et les arriérés
• Sélectionner les locataires et valider les baux
• Analyser des dossiers financiers avant investissements
• Superviser les demandes de crédits, les appels d’offres, les adjudications ; participer à l’organisation et au suivi des chantiers et des sinistres
• Gérer la consommation d’énergie
• Représenter les propriétaires devant les autorités compétentes
• Préserver les relations avec les propriétaires, les locataires, concierges et tous les autres intervenants
• Supervision d’une assistante administrative et d’un gérant technique

Profil

• Expérience de 3 années minimum dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français et de l’allemand
•  Connaissance de la technique du bâtiment
• Diplôme dans le domaine de l’immobilier ou formation jugée équivalente ; le brevet fédéral est un atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels ; Quorum un atout
• Importantes facultés administratives (établissement et suivi de bases de données, rédaction de rapports…)
• Sens de l’organisation du travail et rigueur, autonomie et proactivité

Descriptif
Répondre et traiter les demandes techniques des locataires et assurer un soutien permanent aux gérants techniques.

Cahier des charges

• Répondre aux appels téléphoniques
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre : traitement immédiat des demandes simples, sollicitation du gérant technique voire du gérant d’immeubles pour les cas complexes
• Etablir des bons de travaux
• Suppléer au suivi des sinistres
• Gérer et codifier les factures
• Participer aux bouclements comptables annuels
• Saisir et mettre en page de la correspondance technique

Qualités requises

• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Organisation, anticipation et planification
• Méthode et gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomate, empathique
• Résistance au stress

Profil

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une régie immobilière
• Intérêt avéré pour la gestion technique
• A l’aise avec les outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout

Nous vous proposons un poste varié et intéressant dans une entreprise familiale et dynamique, offrant un cadre de qualité.

Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21/23 Ch de Grange Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch