Descriptif :

Pour renforcer notre service Copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.

Cahier des charges :

• Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
• Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
• Rédiger la correspondance courante
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
• Collaborer à la gestion des sinistres
• Traiter les factures

 Qualités requises :

• Grande maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
• Méthode, autonomie et proactivité
• Résistance au stress et flexibilité

Profil :

• Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
• Aisance rédactionnelle et en prise de notes
• Excellente orthographe en français
• Compétence relationnelle et sociale avérée
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Quorum un plus

Nous vous proposons un poste varié et intéressant, dans une entreprise dynamique, en constante évolution et offrant un cadre de qualité.

Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch