Real estate at the heart of local life

Vous êtes méthodique et consciencieux·se ? À la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts ?

Nous recherchons :

UN·E ASSISTANT·E PPE À 100%

Descriptif

Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un·e assistant·e afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le·la gérant·e du portefeuille.

Cahier des charges

• Assister le·la gérant·e dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
• Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
• Rédiger la correspondance courante
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
• Collaborer à la gestion des sinistres
• Traiter les factures

Qualités requises

• Grande maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
• Méthode, autonomie, application et proactivité
• Résistance au stress et flexibilité

Profil

• Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
• Aisance rédactionnelle et en prise de notes
• Excellente orthographe en français
• Compétence relationnelle et sociale avérée
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Quorum un plus

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement durant un congé maternité:

UN·E GÉRANT·E ADMINISTRATIF·VE À 100%

Descriptif

Répondre et traiter les demandes administratives des locataires d’un portefeuille d’immeubles appartenant à des propriétaires variés.

Cahier des charges

• Répondre aux demandes de la clientèle concernant les locations tant par téléphone que par courrier ou courriel
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre
• Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
• Rédiger les baux
• Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires
• Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
• Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille.

Qualités requises

• Esprit d’équipe et dynamisme
• Autonomie et polyvalence
• Organisation et gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et empathie

Profil

• Bonnes connaissances du droit du bail
• Expérience sur un poste similaire
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout

Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans le domaine du courtage immobilier ? Vous avez un sens commercial aiguisé ? Vous êtes un·e leader, proactif·ve et autonome ?

Nous recherchons :

UN·E COURTIER·ÈRE EN IMMOBILIER

Vos défis :

• Estimations
• Visites des biens proposés à la vente
• Contacts quotidiens avec les vendeurs et les acheteurs
• Négociation et accompagnement jusqu’à la finalisation de la vente
• Prospection de nouveaux mandats et développement du portefeuille

Votre profil :

• Expérience en tant que courtier·ère en immobilier à Genève,
• Connaissance du réseau Courtiers Partenaires un plus
• Connaissance du marché immobilier genevois et large réseau de contacts
• Maîtrise souhaitée des logiciels informatiques et bureautiques usuels
• Maîtrise de l’anglais, un atout

Nous recherchons pour notre agence de Grange-Canal :

UN·E COLLABORATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE À 100%

Votre mission :

Assister le service RH dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne liée au cycle de vie des collaborateurs tout en garantissant la qualité, la rigueur et la confidentialité des processus, notamment :

• Gestion des dossiers du personnel : entrées/sorties, contrats, fin de période d’essai, avenants, mise à jour de données, annonce des sinistres aux assurances , certificats de travail etc…
• Répondre aux demandes des employés concernant les questions administratives RH
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
• Recrutement : publication d’annonces, convocation et suivi des réponses
• Assurer le suivi des absences et des congés
• Assurer la correspondance, le classement

Votre profil :

• Formation souhaitée : certificat de gestionnaire RH ou expérience confirmée de minimum 2 ans dans le domaine RH en suisse
• Parfaite maîtrise de la langue française et des outils informatiques usuels
• Connaissance des lois Suisses
• Aptitude rédactionnelle et compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur, autonomie et précision
• Capacité de flexibilité et d’adaptabilité : multitâche, faire face aux imprévus
• Excellent savoir-faire relationnel et discrétion
• Esprit d’équipe développé et facilité à contribuer positivement à la dynamique collective

Entrée en fonction

• De suite ou selon disponibilité
• Jours de travail : répartition des heures sur tous les jours de la semaine ou en fin de semaine : les mercredis, jeudis et vendredis.