Missions :

La gestion comptable de manière autonome d’un portefeuille d’immeubles, soit :

• Préparer les décomptes de gestion
• Effectuer les bouclements annuels de chauffage
• Etablir les décomptes de copropriété
• Effectuer les décomptes TVA des immeubles soumis
• Traiter toutes les demandes des gérants, propriétaires, locataires et fournisseurs

Collaborer en équipe à toutes les autres tâches quotidiennes du service, à savoir :

• Traiter les encaissements BVR et les rejets
• Passer les écritures d’encaissements BV et banques
• Réconciliations bancaires
• Passer des écritures en comptabilité générale
• Participer à l’établissement du bilan (Amortissements, décomptes TVA, etc…)
• Imprimer et traiter les rappels en collaboration avec le service contentieux
• Répondre aux demandes du service contentieux
• Enregistrer les demandes de LSV et e-Bill
• Correspondance (e-mails, courriers)

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme en comptabilité
• Expérience équivalente de minimum deux ans
• Connaissance indispensable du logiciel Quorum et des outils informatiques usuels
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité à gérer le stress lors des périodes de bouclement
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Volonté de s’intégrer au sein d’une équipe, être serviable, flexible et disponible

Nous vous proposons un poste varié et intéressant dans une entreprise familiale et dynamique, offrant un cadre de qualité.

Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21-23 chemin de Grange-Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch

Descriptif :

Répondre et traiter les demandes techniques des locataires et assurer un soutien permanent à un gérant technique pour la gestion d’un portefeuille d’immeubles.

Cahier des charges :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre : traitement immédiat des demandes simples, sollicitation du gérant technique voire du gérant d’immeubles pour les cas complexes
• Etablir des bons de travaux
• Assurer le suivi administratif et comptable des sinistres
• Gérer et codifier les factures
• Participer aux bouclements comptables annuels
• Saisir et mettre en page de la correspondance technique

 Qualités requises :

• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Organisation, anticipation et planification
• Méthode et gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomate, empathique
• Résistance au stress
• Connaissance des bases du droit du bail constitue un atout

Profil :

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une régie immobilière
• Intérêt avéré pour la gestion technique
• A l’aise avec les outils informatiques ; connaissance du logiciel Quorum un atout

Nous vous proposons un poste varié et intéressant dans une entreprise familiale et dynamique, offrant un cadre de qualité.

Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21-23 chemin de Grange-Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch

Descriptif :

Répondre et traiter les demandes de locataires et de propriétaires d’un portefeuille d’immeubles.

Cahier des charges :

• Répondre aux demandes de la clientèle concernant les locations tant par téléphone que par courrier ou courriel
• Analyser la demande du locataire et identifier les actions à prendre
• Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
• Rédiger les baux
• Rédiger des PV de séances
• Contrôler les paiements / facturations diverses aux locataires
• Scanner des documents et les insérer dans notre logiciel de gestion Quorum
• Gérer l’archivage et le classement des dossiers
• Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion de l’ensemble des dossiers du portefeuille.

 Qualités requises :

• Esprit d’équipe
• Autonomie et dynamisme
• Organisation et gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et empathie

Profil :

• Très bonnes connaissances du droit du bail
• Expérience sur un poste similaire
• Excellent niveau de français oral et écrit
• Bonnes connaissances de l’anglais un atout
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et connaissance du logiciel Quorum un atout

Nous vous proposons un poste varié et intéressant dans une entreprise familiale et dynamique, offrant un cadre de qualité.

Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21-23 chemin de Grange-Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch