Descriptif :

Pour renforcer notre service Copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.

Cahier des charges :

• Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
• Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
• Rédiger la correspondance courante
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
• Collaborer à la gestion des sinistres
• Traiter les factures

 Qualités requises :

• Grande maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
• Méthode, autonomie et proactivité
• Résistance au stress et flexibilité

Profil :

• Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
• Aisance rédactionnelle et en prise de notes
• Excellente orthographe en français
• Compétence relationnelle et sociale avérée
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Quorum un plus

Nous vous proposons un poste varié et intéressant, dans une entreprise dynamique, en constante évolution et offrant un cadre de qualité.

Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21/23 Ch de Grange Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch

Vous êtes proactif/ve et autonome ?
A la recherche d’un poste alliant à la fois technique et administratif, riche en contacts?

Descriptif :

Responsable de la relation avec les copropriétaires, il/elle assurera la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés avec le soutien d’un gérant administratif et le support de notre service grands travaux/énergie.

Cahier des charges :

• Assurer la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés
• Présider des assemblées et des comités de gestion
• Prévoir des budgets d’entretien, de travaux et veiller à ce qu’ils soient respectés
• Faire exécuter les travaux décidés par l’assemblée des copropriétaires
• Proposer des solutions visant à valoriser les immeubles
• Faire observer le RAU et règlement de maison
• Coordonner les prestations des différents intervenants

 Qualités requises :

• Doté(e) d’un bon relationnel, diplomate et empathique
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
• Méthode, autonomie et proactivité
• Résistance au stress et flexibilité

Profil :

• Expérience confirmée dans la gestion de copropriétés
• Diplôme et/ou formation dans le domaine de l’immobilier
• Très bonne connaissance de la gestion technique du bâtiment
• Excellente maîtrise orale et écrite du français, l’anglais un atout
• A l’aise avec les outils informatiques

Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21/23 Ch de Grange Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch

Missions :

La gestion comptable de manière autonome d’un portefeuille d’immeubles, soit :

• Préparer les décomptes de gestion
• Effectuer les bouclements annuels de chauffage
• Etablir les décomptes de copropriété
• Effectuer les décomptes TVA des immeubles soumis
• Traiter toutes les demandes des gérants, propriétaires, locataires et fournisseurs

Collaborer en équipe à toutes les autres tâches quotidiennes du service, à savoir :

• Traiter les encaissements BVR et les rejets
• Passer les écritures d’encaissements BV et banques
• Réconciliations bancaires
• Passer des écritures en comptabilité générale
• Participer à l’établissement du bilan (Amortissements, décomptes TVA, etc…)
• Imprimer et traiter les rappels en collaboration avec le service contentieux
• Répondre aux demandes du service contentieux
• Enregistrer les demandes de LSV et e-Bill
• Correspondance (e-mails, courriers)

Profil :

• CFC d’employé-e de commerce et/ou diplôme en comptabilité
• Expérience équivalente de minimum deux ans
• Connaissance indispensable du logiciel Quorum et des outils informatiques usuels
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
• Capacité à gérer le stress lors des périodes de bouclement
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Volonté de s’intégrer au sein d’une équipe, être serviable, flexible et disponible

Nous vous proposons un poste varié et intéressant dans une entreprise familiale et dynamique, offrant un cadre de qualité.

Faîtes-nous parvenir votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) via JobUp ou à :

Grange & Cie SA
Ressources humaines
21-23 chemin de Grange-Canal
CP 6180
1211 Genève 6

ou

rh@grange.ch